الية قبول الطلاب وانسجامها مع رؤية ورسالة وأهداف المعهد
- الاعلان عن موعد قبول الطلبة الجدد وفق التقويم الاكاديمي وعبر الموقع الرسمي للمعهد
- يقدم الطالب المستندات المبينة أدناه إلى مكتب التسجيل والقبول:
- الشهادة الثانوية (أصلية) أو ما يعادلها.
- شهادة الميلاد.
- عدد (4) صور شخصية.
- تعهد باحترام اللوائح المعمول بها في المعهد.
- هناك ثلاث فترات لقبول الطلاب مع بداية كل فصل دراسي.
- في حالة تزاحم الطلبة الجدد ما يفوق القدرة الاستيعابية للمعهد تحدد نسبة لقبول الطلبة
- منح الطالب نشرة تعريفية تبين كافة التخصصات العلمية بالمعهد.6. صرف رقم قيد للطالب الذي يتم قبوله .
- تسجيل الطلاب بالمنظومة الخاصة بالمعهد
- منح بطاقة تعريف للطالب الذي يتم تسجيله.
-
الية قبول الطلاب ومناسبة لقدرتها الاستيعابية :
- الإعلان عن موعد القبول للطلبة الجدد وفق التقويم الاكاديمي.
- اجتماع تقابلي بين مكتب التسجيل وإدارة المعهد لتحديد القدرة الاستيعابية للمعهد وفق القدرة الاستيعابية للقاعات الدراسية.
الية قبول الطلاب ومناسبة لقدرتها الاستيعابية
- الإعلان عن موعد القبول للطلبة الجدد وفق التقويم الاكاديمي.
- اجتماع تقابلي بين مكتب التسجيل وإدارة المعهد لتحديد القدرة الاستيعابية للمعهد وفق القدرة الاستيعابية للقاعات الدراسية
آلية دعم الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة
- • يتم منح خصم مالي كل فصل دراسي لشريحة ذوي الاحتياجات الخاصة بنسبة (10%) من قيمة الرسوم الدراسية .
- • تخصص قاعات دراسية مناسبة لحالات ذوي الاحتياجات الخاصة، وتمكين ذويهم من مرافقتهم إلى قاعات المحاضرات والامتحانات لغرض مساعدتهم في الكتابة والتنقل .
- • تكريم الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة من خلال منحهم شهادات تقدير من مدير المعهد كتشجيع لهم لمواصلة الدراسة.
آلية التعامل مع معلومات وبيانات الطلاب
- يتولى مكتب التسجيل والقبول حفظ الملفات التي تخص الطلاب في أدراج حديدية مغلقة.
- يعد مكتب الدراسة والامتحانات منظومة خاصة لبيانات الطلاب ودرجاتهم، ولا يتم الدخول إليها إلا من طرف المستخدم المختص.
- 3. تمكين الموظفين والاساتدة من الاطلاع على سجلات والبيانات التي تخص الطلاب.
الية تنظم عملية اطلاع الطلاب على سجلاتهم.
- يقوم قسم التسجيل والقبول بحفظ الملفات التي تخص الطلاب في أدراج حديدية مغلقة.
- يقتصر الاطلاع على هذه السجلات والملفات على الطالب نفسه والموظفين المسؤولين في المعهد المرخص لهم بذلك.
- يحق لموظفي المعهد ممن لديهم مصلحة تعليمية قانونية الاطلاع والحصول على نسخة من السجلات الطلابية إذا كانت المعلومات المطلوبة ضرورية لقيام ذلك الموظف بما يقتضيه عمله والمرتبط بأداء مهامه الوظيفية .
- يمكن للطالب الاطلاع على الملف الإداري بإدارة المسجل العام بعد حضوره شخصيا وموافقة ادارة المسجل.
- يمكن للطالب الاطلاع على ملفه الاكاديمي بعد موافقة قسم الدراسة والامتحانات بالمعهد.
- يمنح قسم الدراسة والامتحانات كشوفات الدرجات لأي طالب يتقدم بطلب يبدئ فيه رغبته بالحصول عليها.
اليات الطعن والتظلم والشكاوي الطلابية
فيما يخص الطعون والتظلمات
- يقوم الطالب بملء نموذج خاص بالطعن أو بالتظلم وسداد الرسوم المقررة.
- يستلم قسم الدراسة والامتحانات الطعن أو التظلم، ويقوم بتشكيل لجنة تسمى (لجنة الطعون) برئاسة رئيس قسم الدراسة والامتحانات و أستاذ المادة المطعون أو المتظلم منها.
- تقوم اللجنة بمراجعة كراسة الامتحان النهائي المقدم بشأنها الطعن، وتقوم بتعديل أي خطأ يتبين لها، وتصدر قرارها بإبقاء النتيجة على ما هي عليه أو تعديلها.
- تعلن النتيجة النهائية ويبلغ بها الطالب، وفي حالة تعديلها لصالحه يتم إرجاع الرسوم التي قام بدفعها.
فيما يخص الشكاوي الطلابية:-
- تضع الإدارة في مكان واضح صندوق للشكاوي الطلاب وتُعلن عن مكان تواجده.
- تضع الإدارة آلية للبت في الشكاوي وتقوم بالإعلان عنها.
- تشكل الإدارة لجنة لإدارة الصندوق.
- يُسمح للطلاب بالتقدم بالشكاوي من أي مسألة تخص العملية التعليمية أو إدارة المعهد
- يضع الطلاب شكاويهم بالصندوق بدون أخذ أذن من أي من العاملين
- تتولى لجنة إدارة الصندوق البت في الشكاوي حسب الآلية المتبعة في إدارة الصندوق ويتم إعلام المشتكين بنتائج النظر في شكواهم.
الية مشاركة الطلاب في صناعة القرارات وحل المشاكل
- مشاركة الطلبة في اعداد الجدول الدراسي وجداول الامتحانات وذلك عن طريق مشاركة عضو اتحاد الطلبة بالمعهد
- مشاركة الطلبة في اختيار المشرف على مشروع التخرج.
- مشاركة رئيس اتحاد الطلبة في اجتماعات مجلس ادارة المعهد
الية التعامل مع الطلبة المتفوقين
- يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بتدوين كافة البيانات التي تخص الطلاب المتفوقين، وإحالة قوائم بهم إلى مكتب المسجل .
- يتولى مسجل توجيه رسائل شكر للطلاب المتفوقين وإحالة أسماء الأوائل منهم إلى إدارة المعهد لمنحهم الامتيازات المقررة في لوائح المعهد.
- تمكين الطلاب وأولياء أمورهم من الاطلاع على سجلاتهم.
- تكريم الطلاب الأوائل سنوياً في حفل الخريجين.
- خصم 50% من رسوم التسجيل للطالب الاول
آلية لمعرفة مدى ملائمة البرامج لمتطلبات سوق العمل من وجهة نظر خريجيها
- إعداد وتعميم استبيانات لقياس مدى رضا الخريجين على البرامج التعليمية، ولتبيان مدى ملائمتها لمتطلبات سوق العمل المحلي والخارجي.
- إعداد وتعميم استبيانات لقياس مدى رضا المؤسسات والهيئات العامة والخاصة على خريجي المعهد العاملين لديها.
- تستخدم نتائج الاستبيان في تحسين وتطوير البرامج التعليمية.
